INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 ART – 13 e 14 (C60-62)
La presente informativa Le viene fornita per essere preventivamente informato in merito all’utilizzo dei Dati che lo riguardano, in ossequio a quanto disposto dal D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 recante disposizioni per la tutela del trattamento dei Dati personali delle persone e di altri soggetti, integrato dal Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”). A tal fine l’Associazione SiAmo Vercelli (“SiAmo”) chiede di esprimere il consenso ai trattamenti e alle comunicazioni connessi con le operazioni richieste.
Titolare del Trattamento
Ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679, La informiamo che il titolare del trattamento (di seguito “Titolare”) è l’Associazione Siamo Vercelli, con sede in Vercelli, Via San Paolo 19.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento. I responsabili possono essere contattati attraverso la mail: privacy@siamovercelli.org.
Oggetto del Trattamento
L’Associazione SiAmo Vercelli tratta i Dati anagrafici, inclusi quelli sensibili (da ora in poi denominati i Dati), che sono necessari per lo svolgimento dei rapporti con gli iscritti all’Associazione stessa.
Finalità del Trattamento
I Dati sono trattati per finalità connesse all’attività dell’Associazione SiAmo Vercelli, quali:
- promuovere e diffondere il dibattito sui temi civili, sociali, economici e politici finalizzato al rilancio della città di Vercelli, anche attraverso la partecipazione diretta o il sostegno ad altri soggetti nelle competizioni elettorali che riguardano il territorio.
- invio di newsletter e comunicazioni relative all’attività dell’Associazione
Modalità di Trattamento
Per trattamento di Dati ai sensi della norma, si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distribuzione di Dati.
I trattamenti avvengono mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo logiche strettamente correlate alla finalità stesse per cui i Dati sono conferiti e comunque in modo tale da garantirne la riservatezza e la sicurezza.
Il consenso che Lei esprime in calce alla presente informativa costituisce la base giuridica del trattamento dei Dati effettuato da SiAmo Vercelli.
Accesso ai Dati
I soggetti che possono venire a conoscenza dei Dati dell’utente in qualità di responsabili o incaricati (in base all’Articolo 13 Comma 1 del GDPR) sono:
- Il Titolare del trattamento
- Il personale del Titolare del trattamento, per l’espletamento delle richieste
dell’utente (sottoscrizione alla newsletter, iscrizione all’Associazione).
Comunicazione dei Dati
I Dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie ed altri soggetti terzi ai quali la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, ivi incluso l’ambito di prevenzione/repressione di qualsiasi attività illecita connessa all’accesso al sito e/o all’invio di una richiesta.
Trasferimento dei Dati
La gestione e la conservazione dei Dati avverranno su server ubicati in Italia del Titolare e/o di società terze e nominate quali Amministratori di Sistema e/o Responsabile del Trattamento.
I Dati potranno essere trasferiti a terzi in paesi UE ed extra UE per esclusive finalità di raccolta elaborazione, archiviazione e conservazione. Tali soggetti garantiscono un livello di protezione adeguato.
Conservazione dei Dati
I Dati saranno conservati per un periodo di 4 anni.
Qualora intervenga la revoca del consenso al trattamento specifico da parte dell’interessato, i Dati verranno cancellati o resi anonimi entro 72 ore dalla ricezione della revoca.
Ai sensi dell’Art. 13, comma 2, lettera (f) del Regolamento, si informa che tutti i Dati raccolti non saranno comunque oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Diritti dell’interessato.
In relazione al trattamento dei Dati, Lei, in qualità di interessato, in base alla Normativa Privacy avrà il diritto:
- di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
- di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- di ottenere l’aggiornamento e la rettifica dei Dati che lo riguardano;
- di richiedere la cancellazione totale di tutti i Dati, esercitando il diritto di recesso dal servizio richiesto;
- di proporre reclamo al Garante per la protezione dei Dati che lo riguardano
L’esercizio dei propri diritti previsti dal presente paragrafo potrà essere esercitati dall’interessato mediante invio di raccomandata A.R. all’indirizzo del Titolare oppure inviando una mail all’indirizzo
Conseguenze del mancato conferimento dei Dati e del mancato consenso al trattamento dei medesimi
Il conferimento dei Dati ha natura obbligatoria, in quanto la mancata comunicazione dei medesimi, ovvero la revoca del consenso comporta l’impossibilità di aderire.
INFORMATIVA ESTESA SUI COOKIE
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